One COLAS Quarries utilise depuis 2018 la solution PYTHEOS pour suivre le déploiement de leurs actions et avoir une meilleure appréciation des gains potentiels de leurs projets mondiaux.
Nous avons eu le plaisir de parler du programme One Colas Quarries avec :
- Xavier de Saint Germain (XSG) : Responsable Méthode et Pilotage du Programme One Colas Quarries (OCQ)
- Nicolas Galland (NG) : Chef de projet déploiement PYTHEOS One Colas Quarries.
Les mots clés
- Projet transverse Monde
- Capitaliser les actions
- Valoriser les gains potentiels
- Vision EBITDA consolidée
- Consolidation en Euros
Pouvez-vous nous expliquer les raisons et les enjeux des axes stratégiques fixés pour One Colas Quarries dans le monde ?
XSG : « One Colas Quarries est un programme d’excellence opérationnelle, lancé par COLAS en 2018, dans le but d’améliorer la performance des 500 sites de production et de vente de granulats du Groupe dans le monde.
Pour cela, des missions sont menées sur chacune des zones afin d’identifier avec les équipes locales et selon une méthode déterminée des actions d’amélioration relatives à 7 leviers.»
Les chiffres clés
- Plus de 25 pays
- 500 sites de production
- 400 utilisateurs
- 7 leviers de performance
XSG : « Nous cherchions un moyen de capitaliser et de suivre dans le temps, les actions d’amélioration identifiées, sans la fragilité de systèmes de type tableur ou simple calendrier.
Nous avons réussi à mettre en place la plateforme SaaS PYTHEOS sur l’ensemble de nos sites de production.
PYTHEOS est devenu notre solution web de mise en forme et de pilotage de nos plans d’actions et de sauvegarde de nos données : action, porteur, jalon, potentiel, valorisation du résultat.
Ainsi, PYTHEOS a permis de décliner notre programme et de facilement disposer de la valorisation de nos indicateurs clés de chacun de nos 500 sites tout en offrant une vision consolidée par zones ou au niveau du Groupe mais également par levier. »
NG : « Comme l’a précisé Xavier de Saint Germain, des paramétrages adaptés à nos besoins (gestion des droits, axes, indicateurs…), en plus d’une solution ”conviviale”, ont été les points clés qui nous ont fait choisir PYTHEOS. Nous pouvons avoir une vue de l’EBITDA selon le périmètre de chaque utilisateur, une visualisation instantanée des données à jour, une grande qualité des pages de navigation et des graphiques, une efficacité des moteurs de recherche (action, user) et des menus disponibles en français et en anglais.
De plus, grand avantage, PYTHEOS permet à chacun de travailler dans sa monnaie locale et nous obtenons de notre côté, la consolidation en Euros. »
XSG : « Oui, c’est un outil indispensable pour un projet transverse nécessitant de suivre des plans d’actions devant être mis en œuvre sur plusieurs années avec plusieurs intervenants multi-sites et multi-zones.
PYTHEOS a été installé pour plus de 400 de nos collaborateurs impliqués dans le monde (directeurs, managers, chefs de carrières).
Nous en voyons déjà les premiers résultats positifs notamment sur le déploiement des actions, résultats qui devraient être consolidés dans les prochains mois… »
NG : « Après la phase de récupération et traitement des données faite en amont sur chacune de nos carrières, nous sommes passés en mode ”stone team” afin d’accompagner nos équipes locales, lister toutes les idées pour optimiser le fonctionnement des carrières, chiffrer les gains potentiels et choisir les axes de progrès (en France et dans le monde).»
La première étape a été de concevoir le cahier des charges pour structurer PYTHEOS en concordance avec la Méthode du Programme. En particulier, il s’agissait de retrouver les périmètres du Groupe, le choix des indicateurs de performance ainsi que les leviers auxquels doivent être rattachées les actions d’amélioration.
L’équipe PYTHEOS de COLAS a ensuite assuré la formation des administrateurs par zone (groupe de 2 à 10 users) et la création des supports de formation des utilisateurs (règles clés, tutoriels utilisateurs adaptés à Colas). Enfin, nous avons bénéficié de développements spécifiques réalisés pour notre usage (rapport d’activité, tableau EBITDA, intégration des devises). »
XSG : « Oui, notamment sur l’efficience générée dans le suivi des actions et dans la mesure de leurs impacts en restituant par exemple les graphiques du réalisé par statut des actions, % d’avancement et impact économique. Nous nous en servons régulièrement dans nos réunions de direction.
Fort de notre expérience, nous avons d’ailleurs suggéré à l’équipe One Colas Plants, en charge de l’optimisation des usines d’enrobés bitumineux de repartir de notre méthodologie, pour définir ses propres actions stratégiques. A son tour, cette équipe va déployer PYTHEOS sur ses différents sites »
NG : « PYTHEOS permet une mise à jour au fil de l’eau par les utilisateurs lorsqu’ils travaillent sur une action et/ou des relances mensuelles automatiques des porteurs d’actions (% avancement, valorisation des impacts lorsqu’elles sont déployées).
Ce système nous sert de base pour réaliser des reporting mensuels diffusés au comité de pilotage et aux managers.
Enfin, l’équipe PYTHEOS de Quadralogy [nb : l’éditeur de la solution] que nous remercions, s’est révélée performante dans la gestion de la relation technique et administrative. »
