Le magazine Les Echos publie un article révélateur, mettant en lumière les avantages considérables du travail collaboratif au sein des entreprises.
Revenons sur les points essentiels de cet article qui détaille comment la collaboration transforme la dynamique professionnelle.
L'essor du travail collaboratif
Le travail collaboratif est en plein essor, soutenu par l’évolution des pratiques :
- le télétravail
- le travail mobile
- la dématérialisation des documents
Cette tendance est renforcée par la facilité offerte par la numérisation, permettant aux collaborateurs de partager leurs compétences, savoir-faire, et expériences pour atteindre des objectifs communs.
Ainsi, selon une enquête Ipsos/OpenMind Kfé, 28 % des salariés favorisent le travail collaboratif, et 58 % estiment qu’il est en progression.
Les avantages du travail collaboratif
1. Ambiance de Travail Agréable
La collaboration crée une cohésion favorisant les échanges et les avis constructifs.
En effet, les collaborateurs apprennent à se connaître, favorisant un esprit d’équipe et une ambiance conviviale.
2. Gain de Temps Considérable
Avec des outils adaptés, le travail collaboratif permet une gestion proactive des équipes, éliminant la nécessité de réunions incessantes et de documents papier.
Les problèmes sont résolus plus rapidement, les décisions sont prises de manière efficace.
3. Travailler N'importe Où
Grâce aux outils digitaux, le travail collaboratif n’est plus limité à un lieu spécifique.
Les collaborateurs peuvent travailler ensemble, même à distance, en communiquant en temps réel, accédant aux documents, et participant aux réunions en visioconférence.
Les outils du travail collaboratif
Les avantages du travail collaboratif sont amplifiés par l’utilisation d’outils spécifiques.
Les logiciels de gestion de projet en ligne permettent une organisation et une gestion autonomes des équipes.
Ils facilitent l’établissement de plannings, la gestion et le partage des tâches, la hiérarchisation des actions, et la notification des échéances.
La gestion électronique des documents, en limitant les impressions papier, joue un rôle crucial. En effet, elle offre une meilleure gestion des documents, de leur création à l’archivage, en passant par le stockage des modifications. Les collaborateurs peuvent acquérir, créer, centraliser, partager et collaborer sur des documents, avec chaque modification enregistrée.
Les outils de dématérialisation des réunions de gouvernance simplifient la préparation des réunions, sécurisent les échanges, et facilitent l’élaboration et le transfert des comptes-rendus.
« En optant pour ce mode de travail, et surtout en utilisant des outils collaboratifs, les équipes peuvent travailler de manière proactive et gagner un temps considérable.
En effet, il n’y a plus lieu d’organiser des réunions incessantes, ni de prévoir des documents papier pour chaque membre de l’équipe, ou encore de rappeler l’ordre du jour.
Puisque tout le monde est sur la même longueur d’onde, les problèmes sont résolus plus rapidement, et il en va de même pour les prises de décisions. »
« Cet outil a pour objectif de simplifier la préparation des réunions, de sécuriser les échanges dans ce cadre, de faciliter l’élaboration et le transfert des comptes-rendus. »
Sécurisation des environnements et des Données
Le travail collaboratif nécessite une attention particulière à la sécurité des environnements et des données. Car la centralisation des données en un seul endroit peut être risquée. Il est crucial de définir le niveau de confidentialité des données, les classer en conséquence, et prévoir un système de sécurisation tel que le cryptage pour garantir la protection des données sensibles.
Conclusion : redéfinir la dynamique professionnelle
L’article du magazine Les Echos souligne le rôle essentiel du travail collaboratif dans la transformation de la culture professionnelle. La collaboration n’est plus une option, mais une nécessité pour les entreprises souhaitant rester agiles, efficaces et compétitives dans un monde professionnel en constante évolution.
